Az otthoni munkavégzés növekedését meghatározza az újfajta munka módszer hatékony alkalmazása. A csapdák legyőzéséhez olvasható pár hasznos tanács:
1. Koncentráljunk
Egyértelmű, hogy otthon (vagy internet kávézóban) sokkal több minden (vagy más dolgok) tudják elvonni a figyelmünket a munkáról. Csak kinézek az ablakon, elolvasom az újságot, megnézem ezt a filmet, átszaladok a boltba stb. Ez teljesen természetes, hiszen az otthoni környezetről nem a munkára asszociálunk.
Megoldás? Mindenképpen ajánlott egy elszeparált hely kialakítása a lakáson/házon belül, ahol csak az adott feladatra tudunk koncentrálni. Ha megoldható, akkor zárt ajtó mögött, hogy semmi se zavarja a munkát. Emellett igen fontos egy teendő lista elkészítése, akár időbeosztással. Mondjuk 2 óráig dolgozunk egy adott projekten, majd fél órát más tevékenységgel töltünk el. Produktivitás szempontjából jobb is, hogy otthon hatékonyabban tudunk kikapcsolni, mint a munkahelyünkön, és friss aggyal, gondolatokkal tudunk visszaülni a következő etapra.
A munkaidőt viszont ne zavarja meg semmi! Lépjünk ki a Facebook-ról, halkítsuk le a telefonunkat stb.
2. A határok elvesztése
Amíg hagyományos munkahelyen dolgozunk, akkor bizonyos szabályok határozzák meg a napjainkat, időbeosztásunkat. Ne kapunk annyi privát hívást, nem kell minden küldetést teljesíteni a nap végére, ezt elfogadják az ismerőseink. Otthon ezek a határok eltűnnek.
Megoldás? Az otthoni munkavégzéssel nem feltétlenül kell ezeknek a határoknak eltűnniük. Csak ugyanúgy be kell tartani a saját menetrendünket, saját magunk által felállított szabályokat. És eb is tartani! Ha mi nem tiszteljük a saját szabályainkat, akkor ne várjuk el, hogy más is azt tegye!
3. Túl sokat dolgozol
Az otthoni munkavégzéssel kapcsolatos sztereotípiákat nem kell bemutatnom ugye? Késői kelés, pizsamában üldögélés a gép előtt, laza napok. Persze a valóság ettől távol áll, hiszen otthon akár többet is dolgozhatunk, hiszen elmosódok a határ a munkahely és az otthon között. Illetve nem a munkaadótól függ a munka mennyisége, hanem mi döntjük el mennyi munkát tudunk/szeretnénk elvállalni. A munkába járással töltött idő helyett is dolgozhatunk. A munkatársak se csábítanak minket minden órában kávézni vagy dohányozni.
Megoldás? Több munkával kevesebb szabadidő. Itt is meg kell húznunk a határvonalat. Ha ezt nem tesszük meg, akkor képtelenek leszünk a munka és a privát élet egészséges egyensúlyát fenntartani, ami stresszhez és hatékonyság csökkenéshez vezet. Persze akadhatnak éjszakába nyúló fontos munkák, de ezek után tartsunk akár pihenő napot is. Otthon is fel kell töltődni! A képességeinknek, kapacitásunka, és időnknek megfelelő mennyiségű munkát vállaljunk csak el!
4. Izoláció
Az otthoni munkavégzés nyugalmat, csendet és hatékonyságot hozhat, de a fizikai elhatárolódás a munkatársaktól egy fajta izolációs érzést is kelthet. Többé kevésbé mindenkinek szüksége van szociális kapcsolatokra és ennek a lehetőségét csökkenti a szabadúszó létforma. Sokan bele se gondolnak ennek fontosságába, amíg meg nem szűnik.
Megoldás? Saját magunknak kell mesterségesen megteremteni a szociális kapcsolatokat. Ebéd szervezése barátokkal, Facebook, Skype chat, telefonhívások vagy helyi klubok, összejöveteleken való részt vétel. De ugyanígy megoldás lehet közösségi irodában dolgozni, akár hetente pár napot.